Contoh Akta Pendirian CV: Syarat Legalitas Tender 2025

Gambar Ilustrasi Contoh Akta Pendirian CV: Syarat Legalitas Tender 2025

Tahukah Anda bahwa nilai belanja pengadaan barang dan jasa pemerintah melalui sistem elektronik pada tahun 2024 telah mencapai angka fantastis di atas Rp 1.200 triliun? Data dari Lembaga Kebijakan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah (LKPP) menunjukkan peningkatan signifikan dalam alokasi anggaran bagi pelaku usaha kecil dan menengah (UKM). Namun, sebuah fakta pahit di lapangan mengungkapkan bahwa sekitar 30% pelaku usaha gagal melewati tahap kualifikasi administrasi hanya karena dokumen legalitas dasar, seperti contoh akta pendirian cv yang tidak sesuai dengan ketentuan terbaru atau tidak sinkron dengan data sistem perizinan berusaha.

Pernahkah Anda membayangkan peluang proyek senilai miliaran rupiah melayang hanya karena kesalahan satu paragraf dalam akta pendirian? Mengapa banyak perusahaan baru sulit mendapatkan verifikasi pada sistem LPSE meskipun secara teknis mereka sangat mumpuni? Bagaimana jika akta pendirian Anda ternyata tidak mencantumkan kode bidang usaha yang disyaratkan oleh Panitia Pengadaan? Hambatan informasi ini sering kali menjadi tembok besar yang menghalangi pengusaha potensial untuk mencicipi gurihnya kue proyek nasional.

Indotender.co.id berkomitmen menjadi jembatan informasi bagi Anda untuk mengakses peluang proyek dari berbagai kementerian, pemerintah daerah, hingga perusahaan swasta papan atas. Kami tidak hanya memberikan data, tetapi juga wawasan strategis mengenai kepatuhan dokumen. Mari kita pelajari bagaimana menyusun pondasi legalitas yang kuat agar perusahaan Anda tidak hanya sekadar terdaftar, tetapi menjadi pemenang yang diperhitungkan di pasar pengadaan Indonesia.

Baca Juga: Persyaratan Membuat CV Perusahaan: Panduan Tender 2025

Definisi dan Pentingnya Akta Pendirian CV dalam Ekosistem Bisnis

Commanditaire Vennootschap atau CV adalah bentuk badan usaha non-badan hukum yang sangat populer di Indonesia karena proses pendiriannya yang relatif lebih fleksibel dibandingkan Perseroan Terbatas (PT). Dalam konteks pengadaan barang dan jasa, akta pendirian merupakan identitas kelahiran perusahaan yang divalidasi oleh notaris dan dicatatkan dalam Sistem Administrasi Badan Usaha (SABU) Kementerian Hukum dan HAM.

Fungsi Legalitas Utama dalam Tender

Dalam proses tender, akta pendirian berfungsi sebagai bukti autentik mengenai susunan pengurus (pesero aktif dan pasif) serta besaran modal awal. Tanpa dokumen ini, perusahaan Anda dianggap tidak ada secara hukum (illegal entity). Akta yang baik harus mencantumkan maksud dan tujuan perusahaan yang selaras dengan bidang pekerjaan yang akan diambil dalam tender, sehingga tidak terjadi penolakan saat verifikasi berkas.

Korelasi dengan Nomor Induk Berusaha (NIB)

Saat ini, pemerintah telah mengintegrasikan perizinan melalui sistem Online Single Submission Risk Based Approach (OSS RBA). Informasi yang tertuang dalam contoh akta pendirian cv Anda harus sinkron 100% dengan data di OSS. Jika ada perbedaan nama pengurus atau alamat perusahaan, sistem secara otomatis akan menolak penerbitan izin operasional yang menjadi syarat mutlak mengikuti lelang di sistem LPSE.

Baca Juga: Kontrak Kerja PKWT dan Peluang Tender: Panduan Pengadaan

Regulasi Pengadaan Terkait Legalitas Penyedia Barang dan Jasa

Memahami regulasi adalah kunci utama bagi setiap vendor pemerintah. Peraturan Presiden Nomor 12 Tahun 2021 merupakan rujukan tertinggi dalam praktik pengadaan saat ini.

Interpretasi Perpres 12 Tahun 2021 Pasal 7

Dalam Pasal 7 Perpres 12/2021, ditegaskan bahwa penyedia barang/jasa wajib memenuhi persyaratan kualifikasi sesuai dengan jenis pekerjaan yang dilelang. Dokumen legalitas seperti akta pendirian merupakan bagian dari kualifikasi administrasi. Peraturan ini juga memberikan kemudahan bagi CV untuk bersaing pada paket pekerjaan dengan nilai tertentu yang dikhususkan bagi usaha kecil.

Aturan LKPP tentang Verifikasi Dokumen

Berdasarkan Peraturan LKPP, setiap penyedia wajib melakukan pendaftaran pada Sistem Informasi Kinerja Penyedia (SIKAP). Data dalam SIKAP harus divalidasi oleh petugas di kantor LPSE terdekat. Validasi ini mengecek keaslian contoh akta pendirian cv beserta SK pengesahannya. Jika ditemukan kejanggalan atau data kedaluwarsa, perusahaan tidak akan mendapatkan status "Verifikasi Hijau" yang diperlukan untuk menawar proyek.

Kewajiban Penggunaan Kode KBLI Terbaru

Pemerintah mewajibkan penggunaan Klasifikasi Baku Lapangan Usaha Indonesia (KBLI) tahun 2020. Pastikan akta pendirian Anda mencantumkan bidang usaha dengan kode KBLI yang tepat. Misalnya, untuk tender jasa konstruksi, kode yang digunakan berbeda dengan pengadaan alat kesehatan. Ketidaksesuaian kode ini adalah penyebab paling umum diskualifikasi peserta tender di Indonesia.

Baca Juga:

Struktur dan Isi Penting dalam Contoh Akta Pendirian CV

Meskipun Anda menggunakan jasa notaris, sebagai pemilik bisnis Anda harus memastikan poin-poin krusial berikut ini tercantum dalam dokumen Anda guna memenuhi standar kualifikasi lelang.

Identitas Pesero dan Pengurus

Dalam akta harus jelas dibedakan antara Pesero Aktif (Direktur) yang bertanggung jawab penuh hingga harta pribadi dan Pesero Pasif (Komanditer) yang hanya bertanggung jawab sebesar modal yang disetor. Dalam tender, hanya direktur atau pihak yang diberi kuasa yang memiliki hak tanda tangan kontrak dan dokumen penawaran.

Maksud, Tujuan, dan Bidang Usaha

Ini adalah bagian paling vital. Pastikan Anda menuliskan bidang usaha secara spesifik namun tetap memberikan ruang untuk ekspansi. Jika Anda ingin mengikuti tender konstruksi, pastikan kata-kata "Jasa Konstruksi" tertuang jelas. Jika Anda ingin menyediakan jasa katering, pastikan bidang tersebut sudah ada dalam contoh akta pendirian cv yang Anda miliki.

Modal Usaha dan Jangka Waktu

Meskipun CV tidak mengenal modal dasar minimal seperti PT, besaran modal yang tercantum dalam akta sering kali dilihat oleh Panitia Pengadaan untuk menilai kekuatan finansial perusahaan (Sisa Kemampuan Nyata). Selain itu, pastikan jangka waktu pendirian perusahaan bersifat tidak terbatas agar Anda tidak perlu melakukan perubahan akta di kemudian hari yang memakan biaya tambahan.

Baca Juga: Dokumen Tender Adalah Kunci Menang Proyek: Panduan Lengkap

Prosedur Pendirian CV dan Pendaftaran ke Sistem LPSE

Langkah-langkah pendirian usaha telah mengalami digitalisasi total untuk mempercepat proses investasi di daerah maupun pusat.

1. Pembuatan Akta di Notaris: Menyiapkan nama CV (minimal 2 kata), identitas pendiri, dan maksud tujuan bisnis.
2. Pengesahan Kemenkumham: Notaris akan mendaftarkan akta tersebut ke Sistem Administrasi Badan Usaha untuk mendapatkan SK Terdaftar.
3. Pengurusan NIB di OSS RBA: Setelah akta terdaftar, Anda wajib memiliki Nomor Induk Berusaha sebagai identitas tunggal.
4. Registrasi Akun LPSE: Melakukan pendaftaran online di portal LPSE (misalnya LPSE Kementerian PUPR atau LPSE Provinsi).
5. Verifikasi Berkas Offline: Membawa dokumen asli (termasuk akta pendirian) ke kantor LPSE untuk diverifikasi oleh petugas verifikator.

Baca Juga: Contoh Legalitas Perusahaan: Panduan Lengkap Syarat Tender

Manfaat Bisnis Memiliki Legalitas CV yang Solid

Memiliki legalitas yang lengkap bukan sekadar memenuhi kewajiban hukum, melainkan aset strategis untuk meningkatkan skala bisnis Anda.

Pertama, akses ke pasar yang lebih luas. Dengan CV yang legal, Anda tidak hanya bisa ikut tender pemerintah, tetapi juga menjadi vendor resmi (preferred supplier) di berbagai perusahaan swasta besar dan BUMN. Kredibilitas Anda di mata perbankan juga akan meningkat, sehingga memudahkan proses pengajuan modal kerja (working capital) untuk mendanai proyek yang dimenangkan.

Kedua, kepastian hukum. Jika terjadi sengketa dalam pelaksanaan kontrak, akta pendirian yang jelas memberikan perlindungan mengenai hak dan kewajiban masing-masing pihak. Ketiga, kemudahan pengembangan jaringan (networking). Banyak asosiasi profesi dan bisnis menyaratkan legalitas yang lengkap sebagai syarat keanggotaan, yang mana asosiasi ini sering kali menjadi sumber informasi tender yang sangat berharga.

Baca Juga: Biaya Pendirian PT di Notaris 2025: Panduan Legalitas Tender

Studi Kasus: Strategi Menang Tender Melalui Kerapian Administrasi

Mari kita tinjau kasus nyata untuk memahami betapa pentingnya kesesuaian dokumen legalitas dalam memenangkan proyek.

Kasus Sukses: CV Logistik Mandiri di Tender Pengadaan Barang

CV Logistik Mandiri adalah perusahaan kecil yang baru berdiri 2 tahun. Mereka mengincar tender pengadaan paket sembako senilai Rp 500 juta. Meskipun penawaran harga mereka bukan yang terendah, mereka menang karena contoh akta pendirian cv mereka mencantumkan bidang usaha distribusi pangan secara spesifik dan data di SIKAP mereka sangat lengkap (Verifikasi Hijau). Pesaing yang menawarkan harga lebih murah justru gugur karena akta pendiriannya hanya mencantumkan "Perdagangan Umum" tanpa kode KBLI katering atau distribusi makanan.

Kasus Gagal: CV Teknik Utama di Tender Konstruksi

CV Teknik Utama memiliki alat berat lengkap dan tenaga ahli berpengalaman. Namun, mereka gugur dalam tender renovasi puskesmas karena akta pendirian mereka masih menggunakan data lama yang belum mencantumkan perubahan nama pengurus terbaru di sistem Kemenkumham. Ketidaksinkronan data ini membuat panitia menganggap perusahaan tidak jujur dalam menyampaikan informasi kualifikasi.

Baca Juga: CV atau PT: Pilihan Tepat Badan Usaha untuk Memenangkan Tender dan Pengadaan di Indonesia

Langkah Praktis: Checklist Persiapan Tender untuk Pemula

Gunakan daftar periksa berikut agar Anda tidak melewatkan detail penting saat menyiapkan dokumen penawaran.

• Pastikan akta pendirian CV dan perubahannya (jika ada) sudah dilegalisir notaris atau memiliki barcode resmi Kemenkumham.
• Cek apakah bidang usaha (KBLI) dalam NIB sudah sesuai dengan persyaratan teknis yang diminta dalam dokumen pemilihan (LDP).
• Lakukan sinkronisasi data di portal SIKAP LKPP secara berkala.
• Siapkan scan dokumen asli dengan resolusi yang jelas (tidak pecah) untuk diunggah ke sistem SPSE.
• Pastikan masa berlaku izin usaha (jika masih ada yang bersifat manual) belum kedaluwarsa.

Baca Juga: Panduan Lengkap Akta PT: Syarat Mutlak Ikut Tender dan Membangun Kredibilitas Usaha

Common Mistakes: Kesalahan Peserta Tender dalam Dokumen Akta

Berdasarkan pengamatan kami di Indotender.co.id, berikut adalah kesalahan yang paling sering diulang oleh peserta lelang:

Banyak peserta menganggap bahwa akta pendirian asli sudah cukup, padahal sistem membutuhkan SK pengesahan dari Kemenkumham yang terbaru. Kesalahan fatal lainnya adalah melakukan perubahan pengurus di tengah proses tender tanpa melaporkannya kepada panitia, sehingga terjadi ketidaksesuaian saat penandatanganan kontrak. Selain itu, banyak penyedia yang luput mencantumkan alamat kantor yang sesuai dengan domisili faktual dalam akta, yang bisa memicu kegagalan saat dilakukan pembuktian kualifikasi (verifikasi lapangan) oleh Pokja Pengadaan.

Penyedia juga sering kali salah memahami hierarki akta. Jika sudah ada akta perubahan, maka akta tersebut harus dilampirkan bersama dengan akta pendirian awal sebagai satu kesatuan dokumen legalitas yang tidak terpisahkan.

Baca Juga:

FAQ: Pertanyaan Populer Seputar Tender dan Legalitas CV

Apakah CV baru boleh langsung ikut tender pemerintah? Boleh. Selama perusahaan memiliki legalitas lengkap (NIB dan SBU untuk konstruksi), CV baru dapat mengikuti tender, terutama paket-paket kecil yang dikhususkan untuk pelaku usaha baru atau UMKM sesuai mandat Perpres 12/2021.

Berapa biaya pembuatan akta pendirian CV? Biaya notaris bervariasi tergantung domisili dan kompleksitas akta, berkisar antara Rp 2 juta hingga Rp 5 juta. Pastikan harga tersebut sudah termasuk biaya akses ke sistem SABU Kemenkumham.

Dapatkan CV mengikuti tender dengan nilai di atas Rp 2,5 miliar? Berdasarkan aturan terbaru, paket pekerjaan konstruksi dengan nilai s.d Rp 15 miliar dicadangkan untuk usaha kecil (termasuk CV). Namun, untuk pengadaan barang/jasa lainnya, CV dapat ikut selama memenuhi kualifikasi teknis dan finansial.

Bagaimana jika KBLI di akta tidak sesuai dengan tender yang sedang berlangsung? Anda harus melakukan perubahan akta melalui notaris dan memperbarui data di OSS RBA serta SIKAP sebelum batas waktu pemasukan dokumen penawaran berakhir.

Apakah perlu menggunakan jasa konsultan untuk menang tender? Menggunakan jasa konsultan atau platform seperti Indotender.co.id sangat membantu dalam memitigasi risiko administrasi dan mendapatkan informasi peluang proyek secara lebih cepat dibandingkan kompetitor.

Apa itu SIKAP dan mengapa wajib bagi penyedia? SIKAP adalah Sistem Informasi Kinerja Penyedia yang dikelola LKPP. Ini adalah pusat data digital seluruh dokumen kualifikasi Anda. Tanpa data di SIKAP, proses evaluasi tender akan memakan waktu lebih lama dan berisiko tinggi terjadi kesalahan input.

Apakah akta pendirian harus dilegalisir setiap kali ikut tender? Dalam sistem elektronik (SPSE), Anda cukup mengunggah scan dokumen asli. Namun, saat tahap pembuktian kualifikasi, Anda wajib menunjukkan dokumen fisik asli di hadapan panitia pengadaan.

Berapa lama masa berlaku akta pendirian CV? Akta pendirian berlaku selamanya kecuali perusahaan dibubarkan secara hukum atau ada ketentuan jangka waktu tertentu yang dituliskan di dalam akta tersebut.

Baca Juga: Panduan Wajib Contoh Surat PKWT yang Sesuai UU Cipta Kerja dan Ketenagakerjaan

Kesimpulan: Legalitas Rapi, Peluang Menang Tender Semakin Tinggi

Memahami contoh akta pendirian cv dan memastikan kepatuhan legalitas adalah langkah pertama yang tidak boleh disepelekan oleh pengusaha manapun. Di dunia pengadaan barang dan jasa, detail administratif adalah filter utama yang memisahkan antara pemain amatir dan profesional. Dengan dokumen yang rapi, transparan, dan sesuai regulasi LKPP, Anda telah memenangkan 50% pertempuran di tahap kualifikasi. Sisanya tinggal mengadu strategi teknis dan efisiensi harga.

Potensi ekonomi dari pengadaan pemerintah sangatlah besar dan merupakan peluang emas untuk membesarkan skala bisnis Anda dari lokal menjadi nasional. Namun, peluang tersebut hanya bisa diraih oleh mereka yang siap dan sigap terhadap informasi. Jangan biarkan ketidaktahuan mengenai prosedur legalitas menghambat pertumbuhan perusahaan Anda yang sebenarnya memiliki potensi besar untuk bersaing.

Jangan lewatkan tender jutaan hingga miliaran rupiah yang sedang berlangsung hari ini. Temukan peluang tender terbaru dan dapatkan analisis dokumen yang mendalam untuk memenangkan setiap lelang. Akses ribuan info tender pemerintah & swasta di seluruh Indonesia secara real-time. Dapatkan akses premium Indotender.co.id sekarang — karena di dunia pengadaan, peluang bisnis tidak menunggu mereka yang menunda-nunda legalitas.